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Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Stunden)
KVHS Aurich-Norden gGmbH gGmbH
Norden, Ostfriesland (DE)
Aktualität: 18.12.2024
Anzeigeninhalt:
18.12.2024, KVHS Aurich-Norden gGmbH gGmbH
Norden, Ostfriesland (DE)
Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Stunden)
Aufgaben:
- Als Unterstützung in den Bereichen Qualitätsmanagement, Datenschutz und Arbeitssicherheit
- Unterstützung bei der Koordination von Unterweisungen von Mitarbeitenden im Arbeitsschutz, QM und Datenschutz
- Vorbereitung und Nachbereitung der Sitzungen (z. B. Arbeitsschutzausschusses, Sitzung der Sicherheitsbeauftragten)
- Dokumentation des Sachstandes zu Begehungsprotokollen in Rücksprache mit den zugehörigen Arbeitsbereichen
- Mitarbeit bei der Organisation und Abwicklung von Schulungen von Sicherheitsbeauftragten sowie Brandschutz- und Ersthelfenden sowie von internen Informationsveranstaltungen zum Thema Arbeitsschutz
- Erstellung und Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen (verwaltungsseitig) - in enger Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit und den jeweiligen Bereichen
- Mitwirkung bei der Ablage sowie Aufbau und Pflege einer digitalen Ordnerstrukur und Unterstützung bei der internen Kommunikation und Pflege der zugehörigen Intranetbereiche
- Führen von Wiedervorlagen
- Unterstützung bei der Einladungserstellung zu und laufenden Erfassung von durchgeführten Vorsorgeuntersuchungen und der Pflege der Vorsorgekartei
- Unterstützung des Qualitätsmanagementbeauftragten und internen Ansprechpersonen für Datenschutz und Arbeitssicherheit im Aufbau und der Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt Kaufmannfrau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten oder zumzur Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten oder mit vergleichbarer abgeschlossener Ausbildung
- Freude an vielfältigen Arbeitsinhalten und an der Kommunikation mit den anderen Fachbereichen
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen und zielorientiertem Handeln
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Prozessdenken und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Strukturen sowie in die Anwendung neuer EDV-Programme einzuarbeiten
- Sehr sichere Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem interessanten, fachlich breit gefächerten Aufgabenspektrum in einem dynamischen Umfeld.
- Eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Unterstützung.
- Eine dem Aufgabengebiet und der Qualifikation entsprechenden Vergütung analog zum TVöD (VKA)
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Individuelle und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Hansefit)
- Rabatt beim Besuch von Veranstaltungen aus dem KVHS-Kursprogramm
Weitere Informationen:
Die Kreisvolkshochschule fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Identität oder Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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