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Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat
Staatliche Fachoberschule Germering Bayern Land
Germering, Oberbayern (DE)
Aktualität: 14.12.2024
Anzeigeninhalt:
14.12.2024, Staatliche Fachoberschule Germering Bayern Land
Germering, Oberbayern (DE)
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat
Aufgaben:
- Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Qualifikationen:
- Soft-Skills: Teamfähigkeit, Sorgfalt/Genauigkeit, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Software, WINSV, ASV
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
- Belastbarkeit
- Flexibilität hinsichtlich des Einsatzes
Wir bieten:
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Unser Kontakt:
Herr Vath (Tel. 089/55007915)
Frau Schönwald (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-245)
Erbetene Bewerbungsunterlagen
An Juergen.Vath@fos-germering.de oder per Post an die folgende Adresse:
Staatliche Fachoberschule Germering
-Schulleitung-
Masurenweg 2
Weitere Informationen:
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
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