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Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat der Gelderland-Schule
Kreis Kleve
Geldern (DE)
Aktualität: 31.10.2024
Anzeigeninhalt:
31.10.2024, Kreis Kleve
Geldern (DE)
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat der Gelderland-Schule
Aufgaben:
Zu den Tätigkeiten gehört der allgemeine in einem Schulsekretariat anfallende Bürodienst. Hierzu zählt schwerpunktmäßig:
- Ausführung von Sekretariatsaufgaben
- Verwaltung und Pflege der Schülerdaten und Schülerakten / Erstellung von Statistiken
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Post- und E-Mailbearbeitung, Telefonbetreuung, Abwicklung des Publikumsverkehrs
- Mitwirkung bei der Überwachung und Bewirtschaftung des zugewiesenen Schulbudgets
- Materialbeschaffung und -verwaltung
- Mithilfe bei der Datenerhebung, -organisation und -pflege im Schülerprogramm SCHILD NRW
- Koordination und Organisation des freigestellten Schülerspezialverkehrs
Qualifikationen:
- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder juristischen Ausbildungsberuf vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder als Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
- Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Note »befriedigend«
- hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- selbständiges und teamorientiertes Handeln sowie Eigeninitiative
- EDV-Kenntnisse (Word und Excel)
- Freude am Kontakt mit Kindern und Jugendlichen mit besonderen Bedürfnissen
Standorte