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Verwaltungskraft (m/w/d) für die Volkshochschule
LANDKREIS TIRSCHENREUTH
Tirschenreuth (DE)
Aktualität: 03.09.2024
Anzeigeninhalt:
03.09.2024, LANDKREIS TIRSCHENREUTH
Tirschenreuth (DE)
Verwaltungskraft (m/w/d) für die Volkshochschule
Aufgaben:
- Anmeldung von Teilnehmenden zu Integrationskursen, Berufssprachkursen und Erstorientierungskursen
- Beratung und Betreuung von Teilnehmenden unterschiedlicher Nationalitäten
- Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen der Teilnehmenden
- Hilfestellung beim Ausfüllen von Anträgen und Formularen
- Erstellen von Kursplänen, Pflege und Aufsicht der Kursabwicklung
- kontinuierliche Pflege der Teilnehmerdatenbank
- Organisation und Begleitung von Einstufungstests und Prüfungen
- Abwicklung der gesamten Abrechnung von BAMF-Kursen
- Archivierung der Unterlagen
- sonstige Verwaltungsarbeiten
Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf
- Kundenorientierung, Aufgeschlossenheit und Einfühlungsvermögen
- eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten
- gute IT-Anwenderkenntnisse
- gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit (Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1)
- Erfahrungen im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Ländern und Kulturen
- Fremdsprachen-Kenntnisse
Standorte