Zur Verstärkung unserer ambulanten Pflegeeinrichtung suchen wir eine/n Verwaltungskraft im Frontoffice. Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungsbereich Telefonanrufe entgegennehmen, bearbeiten, weiterleiten Schriftverkehr Koordinierung der Geschäftstermine (insb. für GF, PDL, Pflegeberater und Kundenbetreuung, etc.) Verordnungsmanagement in Rücksprache mit der PDL - bestellen, anlegen, kontrollieren, nachverfolgen von Verordnungen Koordinierung/Vorbereitung der Beratungs- und Gutachtentermine Kundenbetreuung - Anträge i. A. der Kunden zu Sozialämtern, Krankenkasse, Pflegekassen, Versorgungsämtern, Behörden, Institutionen Entlastung Pflegedienstleitung und Geschäftsführung durch Abnahme administrativer Tätigkeiten Auftragsweiterleitung an Kooperationspartner auf Anweisung (Apotheke, Sanitätshaus, Therapeuten, etc.) Bestellung und Weiterleitung von Rezepten, Medikamenten, Hilfsmitteln, Inkontinenzhilfen auf Anweisung der Pflegedienstleitung Archivierung in Print und Datei Einstellungsvoraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung zur/m Medizinischen Fachangestellten.