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Verwaltungskraft für die Fakultätsverwaltung der Technischen Fakultät (m/w/d)
Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
Aktualität: 02.10.2024
Anzeigeninhalt:
02.10.2024, Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
Verwaltungskraft für die Fakultätsverwaltung der Technischen Fakultät (m/w/d)
Aufgaben:
- Bearbeitung von administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Gremienarbeit/Mitgliederverwaltung und Berufungsangelegenheiten, z. B. Adress- und Funktionsverwaltung inklusive Datenpflege in den relevanten IT-Systemen, Raum- und Personalverwaltung
- Erledigung anfallender Verwaltungs-/Sekretariatstätigkeiten für die Geschäftsführung der Fakultätsverwaltung, insbesondere Erledigung der Korrespondenz, Terminplanung, Organisation von Veranstaltungen, Materialbestellung und Ablage
- Bewirtschaftung und Überwachung der zugewiesenen Haushaltsmittel der Fakultätsverwaltung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- (Erste) Erfahrungen im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich, gerne in einer öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung in der Abwicklung sowie Freude am Umgang mit Parteiverkehr
- Sicheres Zahlenverständnis sowie idealerweise (erste) Buchhaltungskenntnisse
- IT-Affinität sowie souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere spezielle EDV-Programme (z. B. Finanzverwaltungssystem HIS-FSV)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch in Situationen mit hohem Arbeitsaufkommen sowie großes Qualitätsbewusstsein
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Teamfähigkeit in einem dynamischen Umfeld, hohe Serviceorientierung sowie Flexibilität
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