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Verwaltungskraft Empfangskraft (m/w/d)
prisma gGmbH Fachstelle Sucht und Suchtprävention
Hannover (DE)
Aktualität: 09.07.2024
Anzeigeninhalt:
09.07.2024, prisma gGmbH Fachstelle Sucht und Suchtprävention
Hannover (DE)
Verwaltungskraft Empfangskraft (m/w/d)
Aufgaben:
- Übernahme sämtlicher Sekretariatsaufgaben (Dokumentenverwaltung)
- Telefonische und persönliche Terminvereinbarung (Terminkoordination mit Klienten/Patienten), E-Mail-Verkehr
- Klienten-/Patientenempfang
- Kalenderverwaltung
- Abwicklung der Korrespondenz
- Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs
- Datenverarbeitung mit Office-Programmen
- Protokollführung
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Ähnliches
- Erste Berufserfahrung als Sekretärin (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder in vergleichbarer Position von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke
- Professionelle Distanz zum Klientel
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