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Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulbegleitdienst
Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH
Passau (DE)
Aktualität: 03.01.2025
Anzeigeninhalt:
03.01.2025, Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH
Passau (DE)
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulbegleitdienst
Aufgaben:
- Pflege von Arbeitszeitkonten und Kontrolle von Leistungsnachweisen
- Bearbeitung von Rechnungen
- Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen
- Erstellung und Pflege von Listen, Dokumenten und Formularen
- Telefonische Annahme von Gesprächen, Weiterleitung von Informationen
- Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Weiterleitung an Koordination und Leitung
- Terminkoordination
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (bspw. im Verwaltungsbereich/ kaufmännischen Bereich) oder eine ähnliche Qualifikation mit kaufmännischen Grundkenntnissen
- EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Organisationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Selbstmanagement
- Teamfähigkeit und Fähigkeit zur Reflexion
- Soziale Kompetenz, Empathie, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser
Wir bieten:
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas
- Bis zu 30 Urlaubstage und einen AZV-Tag
- Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem entwicklungsfähigen Arbeitsfeld
- Eine umfassende Einarbeitung in deine Aufgaben und Themengebiete
- Ein freundliches und aufgeschlossenes Team, welches Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht
- On Top: Eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung (RZVK)
- Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Vielfältige arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote zur Gesundheitsförderung wie z.B. die Nutzung unseres Firmenfitnessprogramms
- Rabatte und Gutscheine über unser Mitarbeitervorteile-Portal
Standorte