Informationen zur Anzeige:
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulbegleitdienst
Malteser Hilfsdienst gGmbH
Potsdam (DE)
Aktualität: 11.12.2024
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11.12.2024, Malteser Hilfsdienst gGmbH
Potsdam (DE)
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulbegleitdienst
Qualifikationen:
- Du interessierst dich für die Arbeit mit vielfältigen sozialen und karitativen Diensten?
- Du möchtest Teil einer modernen Hilfsorganisation mit verschiedenen Aufgabenschwerpunkten werden?
- Dann bist Du bei uns genau richtig!Für die Malteser in Potsdam suchen wir ab 01.02.2025 in Teilzeit (30 Std.
- / Wo.)
- und unbefristet eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulbegleitdienst.
- Schulbegleitung bietet Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit erhöhtem Förderbedarf eine Unterstützung in Form einer Einzelbetreuung in Schulen und Kindertagesstätten.
- Bringe Dein Engagement bei uns ein und trage dazu bei, dass wir gemeinsam unsere Ziele erreichen!
- Deine Aufgaben:
- - Pflege von Arbeitszeitkonten und Kontrolle von Leistungsnachweisen - Bearbeitung von Rechnungen - Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen - Erstellung und Pflege von Listen, Dokumenten und Formularen - Telefonische Annahme von Gesprächen, Weiterleitung von Informationen - Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Weiterleitung an Koordination und Leitung - Terminkoordination
- Das bieten wir:
- - Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas - Bis zu 30 Urlaubstage und einen AZV-Tag - Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem entwicklungsfähigen Arbeitsfeld - Eine umfassende Einarbeitung in deine Aufgaben und Themengebiete - Ein freundliches und aufgeschlossenes Team, welches dir mit Rat und Tat zur Seite steht - On Top: Eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung (KZVK) - Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld) - Vielfältige arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Angebote zur Gesundheitsförderung wie z.B. die Nutzung unseres Firmenfitnessprogramms - Arbeitgeberzuschuss zum BVG-Jobticket oder Deutschlandticket - Rabatte und Gutscheine über unser Mitarbeitervorteile-Portal - Die Möglichkeit an Exerzitien teilzunehmen
- Was wir uns vorstellen:
- - Abgeschlossene Berufsausbildung (bspw. im Verwaltungsbereich/ kaufmännischen Bereich) oder eine ähnliche Qualifikation mit kaufmännischen Grundkenntnissen - EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Microsoft 365 - Organisationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Selbstmanagement - Teamfähigkeit und Fähigkeit zur Reflexion - Soziale Kompetenz, Empathie, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit - Sichere Gesprächsführung und Durchsetzungsvermögen - Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung - Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser
- Haben wir dein Interesse geweckt?
- Sende uns deine Bewerbung über das Online-Formular!
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