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Verwaltungsfachkraft mit Abrechnungsverantwortung (m/w/d) in Teilzeit (30 Std/Wo)
Belia Seniorenresidenz Buer Gm bH
Gelsenkirchen (DE)
Aktualität: 05.11.2024
Anzeigeninhalt:
05.11.2024, Belia Seniorenresidenz Buer Gm bH
Gelsenkirchen (DE)
Verwaltungsfachkraft mit Abrechnungsverantwortung (m/w/d) in Teilzeit (30 Std/Wo)
Aufgaben:
- Bearbeitung der administrativen Formalitäten bei Einzügen/Auszügen
- Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Leistungsabrechnung mit den jeweiligen Kostenträgern sowie Klärung von Kostenübernahmefragen
- Kontinuierliche und sachgerechte Pflege der Bewohnerdaten im Verwaltungsprogramm (HEIMBAS)
- Korrespondenz mit Kostenträgern, Sozialbehörden und anderen Institutionen
- Enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern der zentralen Finanzbuchhaltung
- Empfangs- und Rezeptionstätigkeiten
- Gewissenhaftes Führen der Kassen
- Allgemeine Büroorganisation
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene fachspezifische oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen; Sozialversicherungsfachangestellte/r)
- Sie haben einschlägige praktische Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise in einer stationären Altenpflegeeinrichtung bzw. im Sozialversicherungsbereich (Finanzierungsgrundlagen, Kostenübernahmeregelungen, Abrechnung etc.)
- Sie zeichnen sich im Umgang mit anderen, insbesondere mit Bewohnern und Angehörigen, durch freundliches, einfühlsames Auftreten und Dienstleistungsorientierung aus
- Ob persönlich, telefonisch oder schriftlich - Sie kommunizieren sicher und gewandt
- Sie überzeugen durch eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie durch Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (MS Office) und motiviert, sich in verwaltungsrelevante Software aktiv einzuarbeiten
- Sie wollen nicht nur hinterm Schreibtisch sitzen, sondern verstehen auch die Arbeit im Empfangsbereich als gelebte Servicekultur
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