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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Kindertagesstätten
Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Nord
Kiel (DE)
Aktualität: 03.10.2024
Anzeigeninhalt:
03.10.2024, Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Nord
Kiel (DE)
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Kindertagesstätten
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Verwaltung unserer Kindertagesstätten durch die Bearbeitung administrativer Themen inklusive Personalverwaltung
- Dokumentenerstellung, Protokollierung, Wiedervorlagemanagement, Ablage, Daten- und Systempflege
- Recherchen, Aufbereitung von Handlungsempfehlungen und Vertragsunterlagen unter Berücksichtigung der aktuellen Rechtsprechung
- Schriftverkehr und Entgegennahme eingehender Telefonanrufe
- Schnittstelle zwischen pädagogischer Fachbereichsleitung und Buchhaltung
- Anfertigung von Statistiken, Auswertungen und Berichten
- Durchführung von Kalkulationen und Bestellungen
Qualifikationen:
- kaufmännische Ausbildung idealerweise zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), o.ä.
- Berufserfahrung in der Administration, Assistenz, Sachbearbeitung o. Ä. wünschenswert
- Organisationstalent und Zahlenaffinität
- sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Gesetzeskenntnisse insbesondere im KJHG (SGB VIII) und KiTaG von Vorteil
- sichere Kommunikation und zuverlässige Arbeitsweise
Standorte