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Verwaltungsfachkraft für das Gremienbüro (m/w/d)
Magistrat der Stadt Eltville am Rhein
Eltville am Rhein (DE)
Aktualität: 26.04.2024
Anzeigeninhalt:
26.04.2024, Magistrat der Stadt Eltville am Rhein
Eltville am Rhein (DE)
Verwaltungsfachkraft für das Gremienbüro (m/w/d)
- Abstimmung der Tagesordnungen der städtischen Gremien
- Bündelung der Sitzungsunterlagen, Versand der Sitzungseinladungen
- Sitzungsvor- und -nachbereitung inkl. Protokollführung (Magistrat, Haupt- und Finanzausschuss, Stadtverordnetenversammlung,)
- Anwendung und Pflege des elektronischen Ratsinformationssystems
- Führen der Beschlusskontrollliste und Aufgabenlisten
- Führung und Fortschreibung des Verzeichnisses über die politischen Amts- und Mandatsträger
- Bearbeitung des Sitzungsgeldes für Mandatsträger und städtische Bedienstete
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungsfachwirtin
- möglichst Erfahrungen im relevanten Bereich einer Kommunalverwaltung
- Organisationsfähigkeit, eigenverantwortliches, teamorientiertes und selbstständiges Arbeiten
- systematischer und ergebnisorientierter Arbeitsstil
- freundliches und sicheres Auftreten
- gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen und möglichst Erfahrung im Umgang mit einem Ratsinformationssystem
- Bereitschaft zu Dienst in den Abendstunden
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
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