Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als Bürosachbearbeiter/in
BAV Dienstsitz Aurich
Mölln, Kreis Herzogtum Lauenburg (DE)
Aktualität: 25.10.2024
Anzeigeninhalt:
25.10.2024, BAV Dienstsitz Aurich
Mölln, Kreis Herzogtum Lauenburg (DE)
Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als Bürosachbearbeiter/in
Aufgaben:
- Entgeltabrechnung der Tarifbeschäftigten mit dem IT-Verfahren Digitale Zulagenerfassung (DZF) in SAP
- Pflegen der Arbeitsunfähigkeit sowie Prüfen und Feststellen von Erholungs- und Zusatzurlaubsansprüchen
- Beschaffung einschließlich Rechnungsbearbeitung mit SAP sowie allgemeine Kassenangelegenheiten
- Aufstellen von Arbeitszeitplänen
- Erstellen und Verwalten des Schriftverkehrs
- Telefondienst
- Durchführen des Inneren Dienstes, u.a.
O Beschaffen und Verwalten von Dienstausstattung einschl. Führen des Einrichtungsverzeichnisses
O Bearbeitung der Postein- und ausgänge
O Aufnehmen von Unfallanzeigen
O Koordinieren von Terminen für die Beschäftigten (arbeitsmedizinische Vorsorge, Erste Hilfe - Schulungen, Aktionstage des Gesundheitsschutzes)
O Regeln der Ver- und Entsorgung der Betriebsgebäude
O Regeln der Hausdienste
O Regeln und Wahrnehmen der Bürobetriebsdienste (elektronische Verwaltungsarbeit mit AdeBA)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar, wie z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Gute Verwaltungskenntnisse
- Fachkenntnisse im Tarifrecht (TVöD)
- Gute IT-Kenntnisse im Bereich MS Office und SAP
- Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Flexibilität, Belastbarkeit
- Gute Kommunikations-, Kooperations-,Team- und Kritikfähigkeit
- Bereitschaft zur laufenden Fortbildung im Aufgabengebiet
Standorte