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Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
Landshut, Isar (DE)
Aktualität: 12.10.2024
Anzeigeninhalt:
12.10.2024, Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
Landshut, Isar (DE)
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
Aufgaben:
Die Amtsverwaltung ist als interne Service-Einheit insbesondere für die Angelegenheiten der allgemeinen Verwaltung sowie Haushalts- und Personalangelegenheiten und Informations- und Kommunikationstechnik zuständig. Außerdem ob-liegt ihr die Schulverwaltung der drei angegliederten Fachschulen.
Telefonauskunft/-vermittlung für das gesamte Amt sowie Erteilung von einfachen Auskünften
Bearbeitung des Postein- und -auslaufs inkl. Digitalisierung und Bearbeitung mithilfe des Dokumentenmanagementsystems (DMS) des Freistaates Bayern (eAkte) inkl. Registrierung
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von waldpädagogischen Maßnahmen, insbesondere bei den Waldjugendspielen
Unterstützung bei der Organisation von Motorsägenkursen für Waldbesitzerinnen und Waldbesitzer und sonstigen öffentlichkeitswirksamen forstlichen Veranstaltungen
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten z.B. Erstellung von Serienbriefen, An-schreiben an Waldbesitzer, Terminüberwachung etc.
Qualifikationen:
Erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder ein vergleichbarer kaufmännischer Abschluss (z.B. Bürokauffrau/-kaufmann)
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Verbindung mit einem freundlichen, sicheren und dienstleistungsorientierten Auftreten sowie Verhandlungsgeschick im Umgang mit Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern
Eigeninitiative und Selbstständigkeit insbesondere Fortbildungsbereitschaft, Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit
Gute EDV-Kenntnisse insbesondere in den gängigen Office Programmen sowie die Fähigkeit sich schnell in neue Programme (eAkte) einzuarbeiten; Kenntnisse in der vom Freistaat Bayern genutzten eAkte (Fabasoft eGov Suite) sind von Vorteil
Gute schriftliche und auch mündliche Ausdrucksfähigkeit
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