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Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit
hanfried Personaldienstleistungen GmbH
Wilhelmshaven (DE)
Aktualität: 25.10.2024
Anzeigeninhalt:
25.10.2024, hanfried Personaldienstleistungen GmbH
Wilhelmshaven (DE)
Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Aufgaben:
Wir suchen Dich als Verwaltungsassistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung und Abteilungen, die bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.
- Du übernimmst die Betreuung des Sekretariats der Geschäftsführung und unterstützt zusätzlich bei Assistenzaufgaben in anderen Abteilungen
- Organisation und Pflege des Ablagesystems sowie der Terminüberwachung
- Planung und Koordination von Terminen und Räumen, einschließlich der Bewirtung
- Du kümmerst dich um die Betreuung von Besuchern und bist verantwortlich für die Organisation von Hotelbuchungen und ähnlichen Aufgaben
- Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Mehrjährige praktische Erfahrung
- Eine integre, gut organisierte und zuverlässige Persönlichkeit, die sicher im Umgang mit internen und externen Kontakten ist
- Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte
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