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Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung!
Upstairgo GmbH
Sindelfingen (DE)
Aktualität: 09.01.2025
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09.01.2025, Upstairgo GmbH
Sindelfingen (DE)
Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung!
Aufgaben:
- Administrative und organisatorischen Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
- Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben von der Korrespondenz, dem Office Management bis hin zum repräsentativen Empfang von Geschäftskunden und Bewerbern
- Erstellung von Präsentationen und Dokumenten, Korrekturlesen von verschiedenen Vorlagen und Priorisierung der eingehenden Korrespondenz
- Vorbereitende Arbeiten für Lohnbuchhaltung und Steuerbüro
- Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Personalmanagement
- Internes Projektcontrolling
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsfachliche oder vergleichbare Ausbildung, z.B. Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/-r
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Hohes Maß an sozialer Kompetenz und Diskretion
- Freundliches und verbindliches Auftreten
Wir bieten:
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten und vielseitigen Team
- Übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Volle soziale Absicherung
- Persönliche Betreuung
Unser Kontakt:
Bewerben Sie sich mit Ihrem Anschreiben Ihrem und Lebenslauf, per E-Mail an kontakt@upstairgo.de (https://mailto:kontakt@upstairgo.de) unter Angabe des Stellentitels und der dazugehörigen Chiffre-Nummer. Erste Informationswünsche und Fragen beantworten wir Ihnen gerne auch telefonisch unter der Rufnummer 07141/25822-20.
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