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Verwaltungsassistenz im Bildungsbüro
Stadt Bielefeld
Bielefeld (DE)
Aktualität: 19.09.2024
Anzeigeninhalt:
19.09.2024, Stadt Bielefeld
Bielefeld (DE)
Verwaltungsassistenz im Bildungsbüro
Aufgaben:
Das Bildungsbüro im Amt für Schule ist die geschäftsführende Arbeitseinheit der Bildungsregion Bielefeld. Die Bildungsregion soll die Bildungschancen und Bildungserfolge für die in Bielefeld lebenden Menschen verbessern.
Dementsprechend bilden folgende Zielsetzungen die Grundlage der Arbeitsfelder:
Eine Kooperation der Verantwortlichen in den Schulen gemeinsam mit allen Bildungsakteuren mit dem Ziel einer ganzheitlichen Bildung
Eine Verbesserung der Bildungsübergänge
Eine bestmögliche individuelle Förderung unterstützen
Eine Optimierung der Lernbedingungen in der Bildungsregion
Es initiiert und intensiviert eine wertschätzende Kommunikation und Kooperation der vielfältigen Bildungspartner untereinander hin zu einer qualifizierten Netzwerkregion.
Sicherstellung der Verwaltungsaufgaben des Bildungsbüros inklusive der Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Gremiensitzungen der Bildungsregion (Lenkungskreis, Leitungsteam und Bildungskonferenz)
Administrative Unterstützung in den Handlungsfeldern des Bildungsbüros
Bearbeitung von Zuschüssen an und Honorarverträgen mit Dritte/n
2.) Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von regelmäßigen Veranstaltungen des Bildungsbüros , wie bspw. die Veranstaltungen »Wohin nach der Grundschule« und »Wohin nach der Sek I?« 3.) Weiterentwicklung der Aufgabe »Außerschulische Lernorte der Bildungsregion Bielefeld«:
Planung und Ausführung als verantwortliche Redakteur*in der vielfältigen Übersicht außerschulischer Bildungs- und Lernorte der Bildungsregion einschl. der Pflege der integrierten Online-Karte sowie regelmäßige Überprüfung der Daten der Lernorte in Bezug auf Aktualität und Vollständigkeit zur Qualitätssicherung.
Qualifikationen:
Beamtinnen und Beamte: Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
Tarifbeschäftigte: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene sonstige dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung
Einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich oder im Projektmanagement
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen
Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit
Gute organisatorische Fähigkeiten, Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
Bereitschaft zur Teilnahme an Qualifizierungsmaßnahmen
Bereitschaft, in enger Kooperation in interdisziplinären Teams zu arbeiten
Erfahrungen in der Praxisanleitung von Nachwuchskräften
Erfahrungen in der Akquise neuer Kooperations-/ bzw. Netwerkpartner/innen sowie in der Datenpflege
Gute Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift
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