- Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Organisation und Koordination der bürowirtschaftlichen Abläufe - Büromaterial organisieren und verwalten - Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen - Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen - Registraturarbeiten unter Beachtung betrieblicher und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen durchführen - Erfassen und dokumentieren von Bestellvorgängen - Organisieren und buchen von Dienstreisen - Erfassen, Verteilen und Ablage der Ein- und Ausgangspost - Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen - Schriftverkehr und Kommunikation mit internen und externen Partnern - Vorbereiten, Erstellen und Überarbeiten von Berichten, Dokumenten und Präsentationen - Zuarbeit zum allgemeinen Projektablauf, sowie Übernahme von Sonderthemen (z.B. Recherchetätigkeiten) - vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung und Lohnabrechnung - Führung der Projektablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege - Pflege des vorhandenen Archivs - Organisation und Pflege der Registratur - Aussondern, Aufbereitung und ggf. Digitalisierung von Akten, Aktenbewertung - Anlageninventur