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Verwaltungsassistent / Sekretariat (m/w/d)
Gutfried Services GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 09.08.2024
Anzeigeninhalt:
09.08.2024, Gutfried Services GmbH
Bremen (DE)
Verwaltungsassistent / Sekretariat (m/w/d)
Aufgaben:
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Koordinierende oder organisatorische Aufgaben für den Standort
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Empfang und Weiterleitung von Besuchern
Bedienung und Überwachung der Sicherheitstechnik (z.B. Videoanlage, Schranken in den Einfahrtsbereichen)
Entgegennahme von Sendungen durch Zustelldienste sowie interne Weiterleitung
Organisieren und Vorbereiten von Meetings
Führen der Korrespondenz / Bearbeiten des Posteinganges und -Ausganges für die kaufmännische Leitung am Standort
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bzw. Weiterbildung im Bereich Sekretariat oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung im angefragten Bereich
Ausgeprägte Koordinations- und Organisationsfähigkeit sowie Zeit- und Selbstmanagement
Sicheres und freundliches Auftreten, soziale Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
Versierter, erfahrener Umgang mit EDV-Anwendungen wie MS Office
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