- In Ihrer Rolle als Verwaltungsangestellter (m/w/d) sind Sie für die Organisation, Bearbeitung und Koordination vielseitiger Verwaltungsaufgaben am Standort Bremen verantwortlich - Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Überwachung der Postfächer und stellen sicher, dass Fristen und Termine in Verwaltungsvorgängen sowie Rechtsverfahren eingehalten werden - Ein wesentlicher Teil Ihrer Tätigkeit ist die Bearbeitung von Anträgen, die im Landesministerium der Stadt Bremen eingereicht werden, dabei prüfen Sie die Unterlagen auf Vollständigkeit sowie Korrektheit und leiten bei Bedarf weitere Maßnahmen ein - Zu Ihren Aufgaben gehört als Verwaltungsangestellter (m/w/d) außerdem die eigenverantwortliche Aktualisierung des Berichtswesens sowie die Übernahme von Sonderaufgaben - Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Sitzungen sowie Besprechungen und der Nachbereitung wichtiger Beschlüsse - Zusätzlich stehen Sie den Bremer Mitbürgern sowie internen Abteilungen als Ansprechperson zur Verfügung und erteilen schriftliche Auskünfte zu Verwaltungsverfahren und behördlichen Abläufen