Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsangestellter (m/w/d) für Sprachkursorganisation in Oberursel und Bad Homburg
IB Südwest gGmbH Verwaltung u. Geschäftsführung gGmbH
Bad Homburg vor der Höhe (DE)
Aktualität: 17.10.2024
Anzeigeninhalt:
17.10.2024, IB Südwest gGmbH Verwaltung u. Geschäftsführung gGmbH
Bad Homburg vor der Höhe (DE)
Verwaltungsangestellter (m/w/d) für Sprachkursorganisation in Oberursel und Bad Homburg
Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Korrespondenz mit Teilnehmenden und Kooperationspartnern
- Kassenführung- und Abrechnung
- Kursmodulabrechnungen
- Planung und Steuerung der Abläufe im QM
- Koordination von Terminen
- Führen und Pflege der Vorsorgedatei
- Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter*innen
- Nur bei Bedarf: Anmeldung und Beratung der Sprachkursteilnehmenden in Bad Homburg (telefonisch, schriftlich und persönlich)
- Vereinbarung und Erstellung Honorarverträge von Dozentinnen*Dozenten in den Sprachkursen
- Erstellen von Statistiken und dazugehörige administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Prüfung, Kontierung, Erfassung und Verbuchung von Rechnungen
Qualifikationen:
- Mindestens kaufmännischer Berufsabschluss oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlicher Ebene
- Gute Englischkenntnisse, eine weitere Fremdsprache wäre von Vorteil
- Sehr gute Word und Excel-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, kundengerechter Umgang
- Freude am selbstständigen Arbeiten
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Spaß und Freude an der Arbeit mit Menschen
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Verwaltungsangestellter (m/w/d) für Sprachkursorganisation in Oberursel und Bad Homburg
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