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Verwaltungsangestellter (m/w/d) Antragsbearbeitung und Rechtsdienstleistungen im öffentlichen Dienst
jobtimum GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 05.09.2024
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05.09.2024, jobtimum GmbH
Bremen (DE)
Verwaltungsangestellter (m/w/d) Antragsbearbeitung und Rechtsdienstleistungen im öffentlichen Dienst
Aufgaben:
- Als Verwaltungsangestellter (m/w/d) sind Sie zuständig für die Organisation, Bearbeitung und Koordination von allgemeinen Verwaltungsaufgaben. Das umfasst beispielsweise das Schreiben von Korrespondenz, das Führen von Akten und das Verwalten von Datenbanken
- Des Weiteren überwachen Sie das Referats- sowie Gerichtspostfach und sind verantwortlich für die Überwachung von Fristen sowie Terminen in Zusammenhang mit Verwaltungsvorgängen und Rechtsverfahren
- Sie bearbeiten Anträge, die bei der Stadtverwaltung eingereicht werden. Hierbei überprüfen Sie die eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und leiten gegebenenfalls weitere Schritte ein
- Ihr Aufgabengebiet als Verwaltungsangestellter (m/w/d) umfasst auch das eigenständige Aktualisieren des Berichtswesens, sowie das Übernehmen von Sonderaufgaben
Qualifikationen:
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen beispielweise als Verwaltungsangestellter (m/w/d) im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Die MS-Office-Programme sind Ihnen geläufig, dabei zeigen Sie sich auch offen für softwaregestützte Prozesse
- Darüber hinaus sind Sie teamfähig und kooperieren gerne mit anderen Abteilungen
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