Stellenbeschreibung: Sie sind verantwortlich für die administrativen, verwaltungstechnischen und haushaltstechnischen Aspekte der Organisation, einschließlich Planung, Schätzung und Kontrolle der erforderlichen Ressourcen. Ausserdem empfangen sie Besucher und nehmen Telefonanrufe entgegen, erteilen Auskünfte, wenn es um Routineangelegenheiten geht, oder verweisen an die zuständige Person. Zudem verfassen Sie Routinekorrespondenz und leiten diese an die richtige Person weiter. Sie prüfen den eingehenden Schriftverkehr und leiten ihn an den zuständigen Mitarbeiter weiter oder erledigen Routine- und Verwaltungsangelegenheiten persönlich.