Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsangestellte * Verwaltungsangestellter
Internationaler Bund e.V. Freier Träger der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit
Pforzheim (DE)
Aktualität: 27.07.2024
Anzeigeninhalt:
27.07.2024, Internationaler Bund e.V. Freier Träger der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit
Pforzheim (DE)
Verwaltungsangestellte * Verwaltungsangestellter
Aufgaben:
Sie arbeiten eng mit der Koordination der Sprachkurse zusammen und verantworten die Verwaltung gemäß der Anforderungen verschiedener Auftraggeber und Kooperationspartner.
- Abrechnung von BAMF Sprachkursen
- Kursanlagen und Buchungen im internen sowie in externen Systemen der Auftraggeber, Datenbankpflege
- Teilnehmerverwaltung (Fahrtkostenerstattung, Pflegen von Anwesenheitslisten, Verwaltung im internen Teilnehmerverwaltungsprogramm)
- Erstellen von Verwendungsnachweisen
- Vor- und Nachbereitung von Sprachkursprüfungen
- Debitorenbuchhaltung
- Vorbereitende Buchhaltungs-, Buchungs- und Jahresabschlussarbeiten
- Personalverwaltung des Bereichs
- Organisation/ Vorbereitung von Sitzungen, Meetings, Events
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen in der Büroorganisation - optimalerweise Kenntnis des Sprachkurssystems
- Gutes Zeitmanagement
- Erfahrung in der Nutzung von Datenbanken
- Identifikation mit den Inhalten und der Organisation
- Selbstständige und organisatorische Arbeitsweise
- Gute Ausdrucksweise
Standorte
Verwaltungsangestellte * Verwaltungsangestellter
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Internationaler Bund e.V. Freier Träger der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit
Pforzheim (DE)