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Verwaltungsangestellte / Teamassistenz (m/w/d)
Ev Kirchenkreis Hattingen-Witten
Hagen, Westfalen (DE)
Aktualität: 17.12.2024
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17.12.2024, Ev Kirchenkreis Hattingen-Witten
Hagen, Westfalen (DE)
Verwaltungsangestellte / Teamassistenz (m/w/d)
Über uns:
Die Beratungsstelle SichtWeise ist eine vom Evangelischen Kirchenkreis Hagen getragene Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle. Die Beratungsstelle ZeitRaum ist eine vom Evangelischen Kirchenkreis Hagen und vom Caritasverband Hagen getragene ökumenische Erziehungs-, Familien- und Lebensberatungsstelle. Beide Beratungsstellen nutzen dieselben Räumlichkeiten und bestehen aus einem gemeinsamen Team.
Aufgaben:
- In unserem Sekretariat haben die Teamassistent:innen neben der Erledigung vielfältiger Verwaltungsaufgaben und organisatorischer Tätigkeiten eine wichtige Rolle im Kontakt mit Ratsuchenden. Durch die Annahme der Anmeldung gestalten sie den ersten Kontakt zwischen Klient:innen und den Beratungsstellen und pflegen diesen im Anschluss weiter, z.B. durch das Begrüßen bei Erst- und möglichen Folgegesprächen, Vermitteln von grundlegenden Informationen und telefonische Kontakte bei Terminverschiebungen etc.
- Allgemeine Büro- / Verwaltungstätigkeiten
- Aufnahme von Anmeldungen zur Beratung, Vergabe von Terminen, Verwaltung von Klient:innen-Daten sowie Empfang von Ratsuchenden in den Räumen der Beratungsstellen
- Unterstützung der Leitung und des Teams bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben
- Mitarbeit bei der Aufrechterhaltung der alltäglichen Arbeitsabläufe der Beratungsstellen
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- sicheren Umgang mit Office-Programmen.
- Freude an der Teamarbeit.
- einen empathischen Umgang mit Ratsuchenden.
- Engagement und Flexibilität.
- dass die christlichen Werte und die kirchliche Prägung der Beratungsstelle geachtet werden.
Wir bieten:
- eine Vergütung gemäß BAT-KF.
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, die nahezu vollständig arbeitgeberfinanziert ist und
- eine Jahressonderzahlung.
- interessante Konditionen für ein JobRad.
- ein zunächst auf 24 Monate befristetes Beschäftigungsverhältnis.
- eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und erfahrenen Team.
- eine qualifizierte und unterstützende Einarbeitung sowie Möglichkeit zu Fortbildung.
Weitere Informationen:
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Schwerbehinderung nach Maßgabe des § 2 Sozialgesetzbuch IX bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person einer weiteren Bewerbung liegende Gründe überwiegen. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung als Verwaltungsangestellte / Teamassistenz (m/w/d) entstehen (Fahrtkosten o. ä.), können nicht erstattet werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Kosten, die Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause entstehen, nicht übernehmen. Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: https://www.kirche-hawi.de/informationen/datenschutz/ (https://www.kirche-hawi.de/informationen/datenschutz/)
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