Aufgabenschwerpunkte entsprechend des Tätigkeitsmerkmals EG 4.2 wie z.B. · Allgemeine Sekretariatsaufgaben · Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Aufbau und Pflege von Verteilern · Organisatorische Zuarbeiten wie z.B. das Vorbereiten von Sitzungen und Besprechungen, Zusammenstellen von Unterlagen, Führen des Protokolls sowie die Bearbeitung von Standardsachverhalten im Zuständigkeitsbereich · Terminplanung, -überwachung und - koordination · Erledigen des Schriftverkehrs wie z.B. das Erstellen von Briefentwürfen sowie Text- und Präsentationsgestaltung · Erledigung von Telefonanfragen · Erledigung allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten wie Reiseplanung und Reiseorganisation · Büroverwaltende Tätigkeiten wie Informationsbeschaffung, Wiedervorlagen und Ablage · Arbeiten in MIBS wie z.B. Abfragen aller Art · Führen und Aufbereiten von (statistischen) Auswertungen für den eigenen Zuständigkeitsbereich · Vorprüfung von Rechnungen und Ermittlung von Kostenstellen für den eigenen Zuständigkeitsbereich