Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsangestellte/r »Internationale Hochschulbeziehungen«, Ref. Nr. 474/Z
Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Aktualität: 26.06.2024
Anzeigeninhalt:
26.06.2024, Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Verwaltungsangestellte/r »Internationale Hochschulbeziehungen«, Ref. Nr. 474/Z
Ihre Aufgaben:
- Sachbearbeitung im Sachgebiet AAA1 - Leitung des Akademischen Auslandsamts: fremdsprachliche Korrespondenz zur Unterstützung der internationalen Zusammenarbeit und von Internationalisierungsmaßnahmen, Stipendienabwicklung, Unterstützung laufender Projekte, Drittmittelverwaltung
- Sachbearbeitung im Sachgebiet AAA2 - Beratung und Unterstützung internationaler Studierender: Stipendienabwicklung und Umsetzung von Förderprogrammen des Deutschen Akademischen Austauschdienstes (DAAD), schwerpunktmäßig in den Förderlinien zur Betreuung internationaler Studierender und Promovierender (STIBET-Programme); konkret: Budgetüberwachung, Unterstützung des Projektmanagements bei Antragstellungen, Umwidmungen und Änderungen der Mittelbereitstellung, fristgemäße Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen, Buchungen und Auswertungen in SAP, Abrechnung der Projekte
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten
Das bringen Sie mit:
- Abschluss einer staatlich geprüften Fremdsprachenschule in Englisch und einer weiteren modernen Fremdsprache oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse von Hochschulverwaltungsstrukturen und der Geschäftsprozesse im Bereich internationaler Hochschulbeziehungen
- Sehr gute Kenntnisse der Förderprogramme des DAAD sowie haushaltsrechtlicher Grundlagen zur Administration von DAAD-Programmen
- Erfahrungen in der Administration von Drittmitteln
- Souveräner Umgang mit Standardsoftwareprodukten wie Microsoft Office sowie Erfahrungen im Umgang mit SAP
- Hohe Serviceorientierung und eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Maß an interkultureller, kommunikativer und sozialer Kompetenz
- Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Fähigkeit zu selbständigen Arbeiten und Teamfähigkeit
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse und sehr gute Kenntnisse einer weiteren modernen Fremdsprache, Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
Standorte
Verwaltungsangestellte/r »Internationale Hochschulbeziehungen«, Ref. Nr. 474/Z
Drucken
Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
