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Verwaltungsangestellte*r Freiwilligendienste
IB Südwest gGmbH Verwaltung u. Geschäftsführung gGmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 21.12.2024

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21.12.2024, IB Südwest gGmbH Verwaltung u. Geschäftsführung gGmbH
Frankfurt am Main (DE)
Verwaltungsangestellte*r Freiwilligendienste
Über uns:
Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. 2.700 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft. Der IB Frankfurt vermittelt und begleitet Teilnehmende in den Freiwilligendiensten. Wir bieten den Freiwilligen die Möglichkeit, im sozialen Umfeld tätig zu werden, Erfahrungen zu sammeln und so die persönlichen, sozialen und beruflichen Kompetenzen zu stärken. Für die Programm- und Teilnehmenden-Verwaltung mit mehr als 100 Teilnehmenden suchen wir eine kompetente und kommunikationsstarke Unterstützung. - Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache - Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen - aktives Diversity Management - Willkommenstag
Aufgaben:
  • Eingabe und Pflege der Teilnehmenden in der Datenbank ADSYs
  • Teilnehmenden-Vertragswesen und Pflege der Handakten
  • Korrespondenz mit Teilnehmenden und Einsatzstellen
  • Bearbeitung von Bewerbungen, Eignungseinschätzung
  • Planung und Terminierung der Vorstellungsgespräche
  • Telefonpräsenz
  • Rechnungstellung
  • Teilnahmestatistiken intern und extern
  • Kassenabrechnung
  • Kontrolle Zuschüsse und Forderungen
  • Mitwirkung an Anträgen und Verwendungsnachweisen
  • Bestellungen
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw. aufgabenbezogener Berufsabschluss
  • Verwaltungsspezifische Sach- und Ablaufkenntnisse
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse in MS-Office sowie Bereitschaft zur Verwaltung der Datenbank ADSYS
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
  • Freundliches Auftreten gegenüber Kundinnen sowie internen und externen Partnerinnen
  • Bereitschaft zu Einsatzzeiten am Vor- und Nachmittag
Wir bieten:
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
  • Jobticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
  • Work-Life-Balance
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
  • Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten
  • Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
  • Talentmanagement
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
  • Begleitete Einarbeitung
  • Förder- und Entwicklungsinstrumente
Weitere Informationen:
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 11648

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