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Verwaltungsangestellte/r als Assistenz für den/die Vorsitzende/n (24367)
Bergische Universität Wuppertal
Wuppertal (DE)
Aktualität: 25.10.2024
Anzeigeninhalt:
25.10.2024, Bergische Universität Wuppertal
Wuppertal (DE)
Verwaltungsangestellte/r als Assistenz für den/die Vorsitzende/n (24367)
Aufgaben:
Beim Personalrat der Beschäftigten in Technik und Verwaltung
- Sekretariatsführung
O Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Personalrats
O Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personal- und Beschaffungsvorgängen
O Registratur
O Protokollierung bei den Personalratssitzungen, Vierteljahresgesprächen und sonstigen Besprechungen
O Vorbetreuung und Information der Hochschulangehörigen und Externen telefonisch, persönlich oder per E-Mail
O Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
O Verwaltung der Homepage des Personalrates und Digitalisierung der Arbeitsabläufe
O Beschaffungen von Büromaterialien, Erteilung von Druckaufträgen
O Vorbereitung und Unterstützung bei Veranstaltungen (u.a. Personalversammlung)
O allgemeine Korrespondenz in deutscher Sprache
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
- Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift in deutscher Sprache
- Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse
- Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (TYPO3)
- Organisatorische Fähigkeiten, kommunikative Kompetenz, Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Flexibilität
- Fähigkeiten zur selbständigen Organisation und Administration
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung
- Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion
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