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Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)
IG BAUEN-AGRAR-UMWELT
Steinbach (Taunus) (DE)
Aktualität: 25.07.2024
Anzeigeninhalt:
25.07.2024, IG BAUEN-AGRAR-UMWELT
Steinbach (Taunus) (DE)
Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)
Aufgaben:
- Eigenverantwortliches bearbeiten aller Seminaranmeldungen
- Erledigen allgemeiner Korrespondenz im Zusammenhang mit den Seminaren
- Organisieren und vorbereiten aller Seminarunterlagen in Absprache
- Erfassen aller Daten zur Seminarbearbeitung sowie Datenpflege
- Erstellen von Angeboten und Kalkulationen für Seminarausschreibungen nach Absprache
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Zusammenarbeit mit anderen Organisationen, Seminarveranstaltern, Bildungsstätten und Regionen
- Frist- und Terminüberwachung der Seminare und Veranstaltungen
- Betreuung und Pflege der Homepage, sowie des Newsletters
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement oder Hotelgewerbe wünschenswert
- Selbständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS
- Office Programmen, Erfahrung mit
- Reservierungssystemen (u. a. Online Portalen)
- Loyalität, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Verantwortungsbewusstsein, Motivationsfähigkeit und Leistungsbereitschaft
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Professionelles und sicheres Auftreten
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Steinbach (Taunus) (DE)
