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Mithilfe Ihres ausgeprägten Organisationsgeschicks sowie Ihrer Kommunikationsfähigkeit behalten Sie den Überblick über verschiedenste administrativen Tätigkeiten an unserer Pflegeschule. Sie sind für sämtliche Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten, wie beispielsweise der Bearbeitung von Interessenten- und Schüleranfragen, zuständig. Weiterhin übernehmen Sie Korrespondenz- und Schreibtätigkeiten sowie den Telefondienst. Zudem behalten Sie im Rahmen der Durchführung von Integrationskursen das Kursgeschehen sowie damit verbundene organisatorische Vorgänge wie die Raum- und Dozentenplanung im Blick, bereiten die Abrechnung von Integrationskursen vor und pflegen verschiedene Listen.
Für diese Tätigkeit verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen bereits Berufserfahrung und eine schnelle Auffassungsgabe mit. Darüber hinaus erwarten wir ein Händchen für Organisation und Freude an sämtlichen administrativen Tätigkeiten. Sie sind kommunikativ, arbeiten gerne im Team und weisen die Bereitschaft vor, sich zügig in vorhandene sowie neue Strukturen einzuarbeiten. Ein sicherer Umgang mit dem PC und den MS Office-Programmen Word und Excel ist für die Tätigkeit zwingend erforderlich. Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central sind von Vorteil.
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