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Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit
AlphaConsult KG
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 25.10.2024
Anzeigeninhalt:
25.10.2024, AlphaConsult KG
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit
Aufgaben:
- Erfassen des Auftragsein-/ausgangs sowie Auftragsverwaltung
- Vorbereitung und Einbuchung von Rechnungen mit Hilfe von GBIS
- Erstellung von Prüfungsverzeichnissen für Bauaufsichtsbehörden
- Logistische Unterstützung der Sachbearbeiter bei der Projektabwicklung, z. B. Kontrolle der zu versendenden Unterlagen auf Vollständigkeit
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten, insbesondere Schreibarbeiten
- Aktenarchivierung
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Fakturierug sowie Büroorganisation wünschenswert
- Beherrschung moderner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationstechniken
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Interesse an neuen Arbeitsmethoden und deren Anwendung
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