Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit
Alpha Consult KG München
München (DE)
Aktualität: 26.09.2024
Anzeigeninhalt:
26.09.2024, Alpha Consult KG München
München (DE)
Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit
Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Schreibarbeiten
- Logistische Unterstützung der Sachbearbeiter bei der Projektabwicklung (z.B. Übernahme von Prüfeintragungen,
- Kontrolle der zu versendenden Unterlagen auf Vollständigkeit, Zuordnung der Prüfungsunterlagen und deren Versand)
- Erfassen des Auftragsein- und -ausgangs mit einem Auftragsverwaltungsprogramm
- Erstellung der Prüfungsverzeichnisse für Bauaufsichtsbehörden
- Anlage / Pflege von Kundenadressen
- Aktenarchivierung
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ gleichwertige Kenntnisse aufgrund langjähriger Berufspraxis
Erfahrungen im Bereich Fakturierung wünschenswert
Gutes Zahlenverständnis sowie sehr sorgfältige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
Beherrschung moderner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationstechniken
Gute Kenntnisse der anzuwendenden Microsoft Office-Programme
Bereitschaft sich in anstehende Digitalisierungsprojekte einzuarbeiten
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