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Verwaltungsangestellte im Schulsekretariat (m/w/d)
CDC International Academy GmbH
Paderborn (DE)
Aktualität: 15.10.2024
Anzeigeninhalt:
15.10.2024, CDC International Academy GmbH
Paderborn (DE)
Verwaltungsangestellte im Schulsekretariat (m/w/d)
Aufgaben:
- Entgegennahme von Telefonaten/Anfragen
- Korrespondenz mit Schüler*innen und Eltern, Behörden und Kooperationspartnern
- Unterstützung der Geschäftsführung, Institutsleitung und Projektleitungen
- Erstellung, Pflege und Überprüfung von Teilnehmer-, Anwesenheits-, Prüfungs- und Zeugnislisten, Formularen etc. sowie Durchführung von Auswertungen und Erstellung von Statistiken
- Erledigung des Schriftverkehrs und Erstellung von Bescheinigungen
- Aufbereitung von Unterlagen bis zur Unterschriftsreife
- Bearbeitung der Anliegen von Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern
- Bestellung von Schulinventar, Lehr- und Lernmitteln und Büromaterial
- Führung von Akten und Archiv
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Gästebewirtung und Veranstaltungsorganisation
- Druck- und Kopierarbeiten
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufs- und Sekretariatserfahrung, gerne im Schul- oder Hochschulumfeld
- Sichere Anwendung der MS Office Programme, insbes. Word und Excel
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
- Affinität zum Hochschulumfeld
- Organisationsgeschick und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie ein selbstsicheres und positives Auftreten
- Freundlichkeit, Gelassenheit und Übersicht, auch wenn es mal hektisch wird
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
- Kulturelle Aufgeschlossenheit
- Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Integrität
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