- Analyse und Beurteilung geeigneter Flächen sowie Projekte hinsichtlich ihrer Realisierbarkeit - Zusammenarbeit mit dem Außendienst zur Etablierung von Kontakten, Durchführung von Verhandlungen und Abschluss von Verträgen mit allen relevanten Akteuren, einschließlich Pächtern, Bewirtschaftern, Grundstückseigentümern und Kommunen, um die Umsetzung eines Energieparks sicherzustellen - Durchführung von Präsentationen der Projekte vor kommunalen Gremien sowie bei Eigentümer- und Informationsveranstaltungen, um Stakeholder zu informieren und zu überzeugen. - Pflege der Kommunikation mit zuständigen öffentlichen Institutionen und Behörden - Erstellung detaillierter Wirtschaftlichkeitsanalysen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung - Überprüfung und fachliche Begleitung von Änderungen oder Aufstellungen kommunaler Bauleitpläne - Unterstützung während des gesamten Genehmigungsverfahrens - Initiierung und Koordination von Optimierungsmaßnahmen in Projekten in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Beratern sowie Dienstleistern - Durchführung von regelmäßigem Reporting an die Vorgesetzten und umfassende Dokumentation der Projektfortschritte - Wahrnehmung von Außenterminen, um die oben genannten Aufgaben zu unterstützen und voranzutreiben - Unterstützung bei der Objektsuche und -besichtigung inklusive Dokumentation - Abwicklung von Mietverträgen für Büroobjekte und Pkw-Stellplätze - Organisation, Vorbereitung und Dokumentation von Gesprächsterminen mit Vermietern/Objektverwaltern - technische, kaufmännische und organisatorische Betreuung der angemieteten Büroflächen - Mängelanzeigen und -verfolgung - Aufbau/Umzug von Bürostandorten - Raum- und Belegungsplanung - Ausstattung der Büroflächen - Koordination von Hausmeistertätigkeiten - Bearbeitung von Tickets im vorgegebenen System - Verwaltung von Daten in der vorhandenen Datenstruktur - allgemeine Büroorganisation, wie zum Beispiel den Telefondienst und die Terminverwaltung