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Vertriebsassistenz/Office Manager (w/m/d)
Brunel GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 11.12.2024
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11.12.2024, Brunel GmbH
Hamburg (DE)
Vertriebsassistenz/Office Manager (w/m/d)
Qualifikationen:
- Ihre Aufgaben
- Sie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick- Dann geben Sie Ihrer Karriere den nächsten Impuls und bewerben Sie sich bei Brunel.Als Teil des Niederlassungsteams bilden Sie die Schnittstelle zwischen Ihren Kolleg:innen im Vertrieb, unseren Projektmitarbeitenden, unseren Bewerber:innen und dem Headquarter.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere internes Team in Hamburg einen Office Manager (w/m/d).
- - Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation.
- - Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, sowie von Arbeitnehmer:innenüberlassungs-, Dienst- und Werkverträgen.
- - Als Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung, sind Sie neben dem Bewerber:innenmanagement ebenso für die monatliche Abrechnung der Stundennachweise und die Erfassung von Urlaub und Fehlzeiten zuständig.
- - Sie organisieren Reisen und überprüfen Reisekostenabrechnungen, betreuen unsere Mitarbeiter:innen und sind kompetente/r Ansprechpartner:in für erste Rückfragen zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeinen HR-Themen.
- - Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch Ihre engagierte und proaktive Unterstützung unseres Vertriebsteams.
- Ihre Qualifikationen
- - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich wünschenswert - Digitale Kompetenz mit beispielsweise MS-Teams oder anderen Office-Anwendungen - Teamgeist, Kommunikationssicherheit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Ihre Vorteile
- - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Ver.di Haustarifvertrag zzgl. einer Jahressonderzahlung - 30 Tage Jahresurlaub - Betriebliche Altersvorsorge - Exklusive Büroräume - Microsoft Surface - Kostenfreier Parkplatz vor Ort - Vermögenswirksame Leistungen - Fahrradleasing - Duz-Kultur - Deutschlandweite Firmenevents - Mitarbeiter:innenrabatte über Corporate Benefits
- Dafür steht Brunel
- Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT.
- Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeiter:innen in über 40 Ländern.
- Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland.
- Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!
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