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Vertriebsassistenz/Office Manager (m/w/*)
GAUSS INSTRUMENTS International GmbH
München (DE)
Aktualität: 14.09.2024

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14.09.2024, GAUSS INSTRUMENTS International GmbH
München (DE)
Vertriebsassistenz/Office Manager (m/w/*)
Aufgaben:
Auftragsabwicklung (Bearbeitung von Bestelleingängen, Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen sowie Rechnungen, Verrechnungen innerhalb der EU und international, Terminorganisation sowie Qualitäts- und Vollständigkeitsprüfung) Sachbearbeitung (Angebotserstellung, Bestellungen bei Lieferanten, Reklamationsbearbeitung) Sekretariatsaufgaben wie Telefon, Emails, Empfang, Bestellung von Büromaterial, Paketannahme, Reisebuchungen, Terminkoordinierung mit Lieferanten oder Geschäftspartnern Verwaltungstätigkeiten (Datenbankpflege, Ablage elektronisch und papierhaft) Verpackung sowie Logistik- und Versandorganisation weltweit Unterstützung der Geschäftsführung und der Administration Managerin im Tagesgeschäft Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, wie z. B. Messen oder Workshops
Qualifikationen:
Sie möchten uns bei dieser Mission unterstützen und legen großen Wert auf Zuverlässigkeit und Sorgfalt in Ihrer täglichen Arbeit, möchten sich in ein Team einbringen und haben Spaß am gemeinsamen Erfolg? Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position und Aufgabenstellung von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung - bei entsprechender Eignung und Engagement gerne auch engagierter Berufsanfänger*innen Spaß am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung zeichnen Sie aus Begeisterung im internationalen Umfeld zu arbeiten Dank Ihrer strukturierten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise bewahren Sie auch bei Arbeitsspitzen den Überblick und finden zielorientierte Lösungen Sie bringen zudem eine gute Organisationsfähigkeit mit und legen bei Ihrer täglichen Arbeit große Zuverlässigkeit und Sorgfalt an den Tag Eine hohe Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft zeichnet Sie aus Fundierte Kenntnisse in den üblichen MS Office-Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) und Windows sind Ihr tägliches Handwerkszeug Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Standorte

Vertriebsassistenz­­/­­Office Manager (m/w­­/­­*)

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