In dieser spannenden und verantwortungsvollen Position bist du Teil des Vertriebsteams und übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung deiner Kollegen in folgendem Maße: - Du hilfst bei der Anfrage- und Angebotsbearbeitung mit und überwachst die Angebotsverfolgung - Die Unterstützung bei der internen Auftragsabwicklung gehört genauso zu deinen Aufgaben wie die Erstellung von Auftragsbestätigungen in unserem ERP-System - Zudem fällt die Stammdatenpflege in unserem Angebots-Tool und ERP-System sowie die Organisation der Ablage in deinen Verantwortungsbereich - Du unterstützt bei der Vorbereitung von Fachmessen - Das Verfassen und Versenden von Infobriefen, die Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen sind Teil deiner täglichen Arbeit - Selbstverständlich kommt auch die Beziehung zu den Kunden in deiner Funktion nicht zu kurz: Du bereitest Kundenbesuche vor, unterstützt bei der Kundenbetreuung und der Pflege von Kundenbeziehungen, dazu gehören auch anfallende Hotelreservierungen - Intern übernimmst du die Planung und Buchung von Dienstreisen für und mit deinen Vertriebskollegen