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Vertriebs- und Marketingassistenz (m/w/d)
Hubdrive GmbH
Würzburg (DE)
Aktualität: 11.10.2024
Anzeigeninhalt:
11.10.2024, Hubdrive GmbH
Würzburg (DE)
Vertriebs- und Marketingassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Es läuft so: Am Anfang des Quartals überlegst du mit deinem Chef, welche Messen und Events in 6-9 Monaten ihr machen wollt.
- Je näher die Events rücken um so konkreter planst du sie.
- Du sprichst mit dem Messeveranstalter und den Lieferanten dass alles rund läuft.
- Nach den Veranstaltungen machst du ein de-briefing und machst den Erfolg transparent.
- Diese Informationen stellst du deinem Chef zur Verfügung, so dass ihr für potentiell anstehende Veranstaltungen die richtige Entscheidung trefft. Damit ist die Sache dann rund.
- Die meisten unserer Reisen sind Messen und Events, daher kümmerst du dich auch um das Reisemanagement für alle.
- Unsere Kunden brauchen gut ausgebildete Partner. Du sorgst dafür dass unsere Partner usner Trainingsangebot kennen und du kümmerst dich um die Buchungen dazu.
- Einmal in der Woche setzt du dich mit deinem Chef zusammen und ihr besprecht die aktuellen Themen. Du wirst also nicht allein gelassen.
- Ihn unterstützt du auch bei internen der Quartals- und Wochenplanung.
- Es gibt immer etwas zu verbessern. Du hilfst deinem Chef Verbesserungen ohne Stress für alle in die Arbeitsabläufe einzubauen.
Du hast bei uns eine sehr verantwortungsvolle Position, denn du hältst den Laden am Laufen. Das möchten wir honorieren.
Qualifikationen:
Du hast Erfahrung in der Verwaltung
- Du hast Erfahrung in der Eventorganisation. Das ist wichtig, da können wir keine Kompromisse machen.
- Messe und Eventmanagement ist dynamisch - aber das kennst du ja. Das ist dein Ding.
- Kommunikation und Organisation sind dein daily business
- Microsoft Outlook, Word und Excel hast du drauf.
- Dein Deutsch und dein Englisch müssen gut sein. Du kümmerst dich um Veranstaltungen auf der ganzen Welt.
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