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Vertriebs-/ Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25h/Woche)
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Freiburg im Breisgau (DE)
Aktualität: 20.09.2024
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20.09.2024, CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Freiburg im Breisgau (DE)
Vertriebs-/ Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25h/Woche)
Aufgaben:
- Sie legen Wert auf Teamwork und halten der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei, dabei sind vertrauliche Informationen bei Ihnen gut aufgehoben
- Als Organisationstalent mit Leidenschaft sind bei Ihnen die klassischen Assistenzaufgaben wie Bestellungen, Prüfung von Rechnungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen in guten Händen
- Sie sind die Schnittstelle zwischen den Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partner*innen und agieren im Netzwerk mit anderen Assistenzen in der Organisation, um die internen Prozesse und Schnittstellen zu anderen Bereichen zu navigieren - gelegentlich auch international
- Sie jonglieren mit Terminen und organisieren Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen
- Sie haben den Kalender der Niederlassungsleitung bestens im Blick
- Als kreativer Kopf gestalten Sie Präsentationen, Dokumente und Auswertungen für die Kommunikation der Niederlassung und wissen, worauf es dabei ankommt
- Sie bringen sich gerne aktiv ein und sind offen für die Übernahme von Sonderaufgaben wie z. B. den Umzug an den neuen Standort oder der Organisation von Team-Events und Workshops
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Erfahrung im Projektmanagement bzw. mehrjährige Erfahrung in einer Teamleitungsassistenz
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Eigenständiges, engagiertes Arbeiten im Team
- Freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kundenorientierung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
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