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Vertretung Verwaltungskraft (m/w/d) Kindertagestätte Sonnenschein
MARKT PEITING
Peiting (DE)
Aktualität: 01.10.2024
Anzeigeninhalt:
01.10.2024, MARKT PEITING
Peiting (DE)
Vertretung Verwaltungskraft (m/w/d) Kindertagestätte Sonnenschein
Aufgaben:
· Unterstützung der Leitung bei sämtlichen anfallenden Verwaltungsaufgaben
· Tägliche Essensbestellung für den Kindergarten, Listenführung, Abrechnung mit der Gemeinde
· Vertragsmanagement: Anmeldungen, Listenführung, Vorbereitung und Verschickung der Betreuungsverträge
· Dokumentation und Listenführung der Masernimpfpflicht
· Diverse Tätigkeiten in Fachverfahren AdebisKITA und BayKiBiG.web (Listen, Übertrag der Informationen, Krankmeldungen, usw.)
· Telefondienst am Vormittag,
· Organisation der Fortbildungen: Anmeldungen der Kolleginnen, interne Fortbildungen, 1. Hilfe Kurs
· Listenführung der Weisungen: Brandschutz, Hygieneschutz, Betriebsarztuntersuchungen
· Zeiterfassungsbearbeitung: Urlaubsanträge, Fehlzeiten bearbeiten
· Verwaltung von Rechnungen, Erstellen von Anordnungen
· Kita-Info App verwalten, Kalender pflegen, Briefe schreiben
· jährliche Statistik
· Homepagepflege
Qualifikationen:
· Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Büroberuf
(z. B. Verwaltungsberufe, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, etc.)
· Gute Beherrschung der Microsoft Office-Produkte
· Gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, kundenorientiertes Auftreten
· Sie sind teamfähig, verlässlich und flexibel
· Sie haben gerne mit Menschen zu tun, organisieren gern und fühlen sich in einem vielfältigen Arbeitsumfeld wohl
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