· Administrative Unterstützung der Vertriebsleitung und des Vertriebsteams. · Koordination von Terminen und Meetings sowie Erstellung von Berichten und Präsentationen. · Nachfassen von Angeboten und Pflege von Kundendaten im ERP- und CRM-System (Klaes). · Strukturierte Umsetzung von kleineren Projekten in Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen. · Langfristige Überwachung der Einhaltung und Umsetzung von Vertriebsstrategien und neuen Prozessen. · Kommunikation und Koordination mit anderen Abteilungen. · Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten. · Feedback-Management: Bearbeitung der Rückmeldungen von freien Handelsvertretenden und Weiterleitung relevanter Informationen an die Vertriebsleitung. · Proaktive Nachverfolgung und Sicherstellung, dass begonnene Projekte erfolgreich abgeschlossen und neue Richtlinien eingehalten werden. · Social Media Management: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Social Media Kampagnen. · Kontrolle und Nachhaltigkeit: Entwicklung und Implementierung von Kontrollmechanismen, um sicherzustellen, dass alle Salesprozesse reibungslos und nachhaltig laufen.