- Versendung unter Einbeziehung aller am Versandprozess beteiligten Partner - Erstellung der Versandpapiere im SAP System gemäß Brose- und Kundenvorschriften, ggf. mit Bearbeitung in ergänzenden DV-Tools, z.B. Chepportal - Erstellung der benötigten Dokumente im grenzüberschreitenden Warenverkehr unter Berücksichtigung aller gesetzlichen, steuerlichen und zollrechtlichen Vorschriften - Organisation von Sonderfahrten, incl. der Erfassung und Kontierung in SAP - Prüfung von Frachtrechnungen und Klärung von Abweichungen mit dem Vorgesetzten oder Verursacher - Übergabe der Verladepapiere an den Transportmitarbeiter - Unterstützung bei der Verbuchung der Behälterbewegungen in SAP - Mitarbeit bei Sicherstellung der rechtzeitigen Versendung von Leergut an Lieferanten, sowie Einfordern von benötigtem Kundenleergut bei den OEM´s bzw. dessen Dienstleisters - Übernahme von administrativen Aufgaben, z.B. Easy-Buy, Bestellabwicklung, etc. - Zusammenstellen von Kennzahlen und Erstellen von gesetzlich geforderten Statistiken - Präferenzkalkulation einschließlich Einholung und Erstellung von Lieferantenerklärungen - Unterstützung des Leiters Versand bei der Umsetzung von Vorschriften zur Einhaltung der ordnungsgemäßen Anwendung von Gesetzen und Regeln hinsichtlich der Zollabwicklung und Exportkontrolle am Standort Profil der Stelle - Abgeschlossene mindestens dreijährige fachspezifische Berufsausbildung oder auf andere Weise erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Versandbüro oder Außenhandel - Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift