Stellenbeschreibung Du interessierst dich für einen kaufmännischen Beruf, bist neugierig und hast keine Angst vor Kundenkontakt? Perfekt, wir suchen genau DICH! WAS DICH ERWARTET: - allgemeine Bürowirtschaft und organisatorische Aufgaben erledigen - Kunden betreuen, beraten und Organisieren, An-Ab- und Ummeldungen tätigen - Schriftverkehr nach außen abwickeln, z.B. mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Arbeitsamt, Job Center, Verbänden, TÜV, Anwälte, Versicherungen usw. - Schriftsätze aller Art, Berichte, Aufstellungen, Statistiken, Anträge, Aufträge, Bestätigungen usw. anfertigen - Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten - Aufträge und Rechnungen bearbeiten, Zahlungs- und Liefertermine überwachen - Bestand an Büromaterial prüfen und ggf. bestellen - Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen anfertigen - Rechnungen zu schreiben, Zahlungsein- und -ausgänge zu prüfen und bei Zahlungsverzug Mahnungen zu verschicken bzw. über Inkassobüro erledigen - Aufgaben im Personalbereich ausführen - Arbeits- prüf- und allgemeinen Bescheinigungen erstellen - Personalakten führen und verwalten, z.B. Arbeits-Urlaubs- und Fehlzeiten erfassen - bei der Entgeltabrechnung mitwirken - Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen ausführen wie Eintragung von Einnahmen, Ausgaben, und Kassenbuch im Verwaltungsprogramm - Belege sachgerecht erfassen, Kosten dokumentieren - Planen, koordinieren und überwachen der Termine, sichten die eingehende Post - Kostenrechnungen durchführen und vieles mehr