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Technischer Sachbearbeiterin für Verwaltungsaufgaben m/w/d
Younivers GmbH
München (DE)
Aktualität: 17.11.2024
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17.11.2024, Younivers GmbH
München (DE)
Technischer Sachbearbeiterin für Verwaltungsaufgaben m/w/d
Aufgaben:
- Unterstützung bei der technischen Sachbearbeitung
- Allgemeine Büroorganisation: Postbearbeitung, Bestellungen, Ablage
- Pflege und Integration von Daten in firmeneigene Datenbanken (z. B. Wartungsmanagement)
- Klärung von Rechnungsdifferenzen
- Unterstützung bei der Einholung und Prüfung von Angeboten
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen (Termine, Protokolle, Präsentationen)
- Verwaltung von Aufträgen und Dokumentation im System
- Unterstützung im Schriftverkehr (z. B. Mieteranschreiben)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Bereich Büro/Immobilien
- Grundlegendes technisches Verständnis
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Kenntnisse in MS Office (Excel, Word)
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