- kaufmännische Leitung der Städtischen Museen Jena mit direkter Berichtslinie an die Museumsdirektion - Verantwortung für die kaufmännischen Abläufe und das Verwaltungsteam (3 Mitarbeiter:innen Sekretariat, Kassenkräfte) - kontinuierliche strategische Mitarbeit an der Museumskonzeption inkl. betriebswirtschaftliche Bewertung der strategischen Weiterentwicklungsprozesse - Mitarbeit an Strukturanpassungen und damit verbundenen Verwaltungsprozessen - Budgetplanung für die Städtischen Museen Jena in Zusammenarbeit mit der Museumsdirektion und den Kurator:innen - Berichtspflicht an die Werkleitung inkl. Risikomanagement - Kontrolle der Einhaltung des Wirtschaftsplanes und Erschließung von Einsparpotenzialen - Bearbeitung und Prüfung aller Buchungsfälle der Städtischen Museen Jena - Verantwortung für das Debitorenmanagement und das Materialwirtschaftsprogramm (aktuell Integris) - Koordination der Verwaltungsaufgaben, inkl. Museumsshop, Buchversand, Leihverkehr und Versicherungsmanagement - Einsatzplanung für die festangestellten Kassenkräfte und die Abstimmung zu den Aufsichtskräften der Sicherheitsfirma