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Teamleitung Verwaltung (m/w/d) Städtische Museen Jena
JenaKultur KdöR
Jena (DE)
Aktualität: 19.10.2024
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19.10.2024, JenaKultur KdöR
Jena (DE)
Teamleitung Verwaltung (m/w/d) Städtische Museen Jena
Aufgaben:
- kaufmännische Leitung der Städtischen Museen Jena mit direkter Berichtslinie an die Museumsdirektion
- Verantwortung für die kaufmännischen Abläufe und das Verwaltungsteam (3 Mitarbeiter:innen Sekretariat, Kassenkräfte)
- kontinuierliche strategische Mitarbeit an der Museumskonzeption inkl. betriebswirtschaftliche Bewertung der strategischen Weiterentwicklungsprozesse
- Mitarbeit an Strukturanpassungen und damit verbundenen Verwaltungsprozessen
- Budgetplanung für die Städtischen Museen Jena in Zusammenarbeit mit der Museumsdirektion und den Kurator:innen
- Berichtspflicht an die Werkleitung inkl. Risikomanagement
- Kontrolle der Einhaltung des Wirtschaftsplanes und Erschließung von Einsparpotenzialen
- Bearbeitung und Prüfung aller Buchungsfälle der Städtischen Museen Jena
- Verantwortung für das Debitorenmanagement und das Materialwirtschaftsprogramm (aktuell Integris)
- Koordination der Verwaltungsaufgaben, inkl. Museumsshop, Buchversand, Leihverkehr und Versicherungsmanagement
- Einsatzplanung für die festangestellten Kassenkräfte und die Abstimmung zu den Aufsichtskräften der Sicherheitsfirma
Qualifikationen:
- Studienabschluss der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar bzw. geprüfter Bilanzbuchhalter:in, Steuerfachwirt:in, Verwaltungsfachwirt:in
- mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Führungskompetenz sowie fundierte rechtliche und steuerliche Kenntnisse, idealerweise durch systematische Weiterbildungen vertieft
- Verwaltungserfahrung bzw. Einfühlungsvermögen in museale Prozesse und Anforderungen
- sehr gute Kommunikations-, und Organisationsfähigkeiten sowie ausgeprägtes Koordinationsgeschick und Durchsetzungsstärke
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