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Teamassistenz zur Direktvermittlung (m/w/d)
I.K. Hofmann GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 06.11.2024
Anzeigeninhalt:
06.11.2024, I.K. Hofmann GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Teamassistenz zur Direktvermittlung (m/w/d)
Aufgaben:
- Verantwortung für die interne und externe Kommunikation, Erstellung von Präsentationen sowie entscheidungsrelevanten Arbeitsunterlagen und Sicherstellung eines effizienten Team- und Terminmanagements
- Administrativer Support und Koordination von Projekten
- Qualitative Unterstützung der Standortleitung und Geschäftsführung bei der Terminplanung und Büroorganisation
- Begleitung der On- und Offboardingprozesse
- Telefonische Betreuung unserer Kunden und qualifizierte Auftragsüberprüfung
- Planung und Organisation von Reisen und Meetings
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder alternativ ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaften oder ähnliches
- Erste praktische Erfahrungen im Bereich Team- und Terminmanagement, Projektkoordination oder Büroorganisation (durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten) sind von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl intern als auch extern
- Effizientes Team- und Terminmanagement
- Freundliche Telefonstimme
- Hohe Motivation und Zuverlässigkeit
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