Jobsuche

bewerbung2go - Stellenmarkt Aktuelle Stellenangebote

25 km

Informationen zur Anzeige:

Teamassistenz (w/m/d) Architekturbüro
BKW Engineering SE
Berlin (DE)
Aktualität: 08.01.2025

Anzeigeninhalt:

08.01.2025, BKW Engineering SE
Berlin (DE)
Teamassistenz (w/m/d) Architekturbüro
Über uns:
Arnold und Gladisch sind seit über 25 Jahren starker Partner für Objekt- und Generalplanung in und um Berlin. Das Architekturbüro baut Wohnungen für alle Schichten der Bevölkerung, Bildungsbauten und Verwaltungsbauten mit hohen Sicherheitsanforderungen. Ausdrucksstarke Entwürfe und Projekte in hoher gestalterischer, materieller sowie konstruktiver Qualität stehen dabei im Mittelpunkt des Schaffens. Als Unternehmen des BKW Engineering - Network of Excellence ist es unser Anspruch, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft zu gestalten. So entstehen innovative Lösungen, die Lebensräume der Menschen verbessern, Einflüsse auf die Umwelt verringern, Ressourcen schonen und den Energieverbrauch reduzieren.
Aufgaben:
  • Selbstständige Erledigung aller Empfangs-Aufgaben (Telefonzentrale, Büro- und Terminorganisation, Korrespondenzen, Postein- und -ausgang, Bestellwesen, Besorgungen, Schlüsselverwaltung)
  • Pflege von Stammdaten, Outlook-Kalender, Adressdatei, Bürobibliothek, Organisationsdateien (Sitzplan, Einsatzplan, Besprechungskalender, Fortbildungsplan etc.)
  • Pflege von bürointernen Dokumentvorlagen
  • Unterstützung Onboarding neuer Mitarbeitender, Krankmeldungen
  • Organisation von Dienstreisen, Büroveranstaltungen und -festen
  • Externe Dienstleister koordinieren / Schnittstelle zu Hausverwaltung
  • Verantwortung der bürointernen Teamkommunikation (internes Büro-Magazin, interne Umfragen)
  • Betreuung der Besprechungsräume und Teamküchen
  • Anfallende Aufgaben im Tagesgeschäft
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation (auch Quereinsteiger:innen sind uns herzlich willkommen)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Freundliches, fürsorgliches und aufgeschlossenes Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und teamorientiertes Denken
  • Umsichtiges Zeitmanagement
  • Organisationstalent, Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
  • Vielseitige & abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eigenverantwortliche Handlungsräume
  • Ein gutes Zusammenarbeiten mit Kolleginnen und Kollegen
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Flache Hierarchien, regelmäßige Events
  • Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten und modernen Umfeld mit geregelter Arbeitszeit (min. 36 Std./Woche), angemessenem Gehalt und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.

Standorte

Teamassistenz (w/m/d) Architekturbüro

Drucken
BKW Engineering SE
Berlin (DE)
Jetzt bewerben

Diese Anzeige bietet mehrere Möglichkeiten sich zu bewerben. Wählen Sie eine Option aus:

Bewerbung2Go per E-Mail