Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz Verwaltung und Front Office (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Mönchengladbach (DE)
Aktualität: 18.12.2024
Anzeigeninhalt:
18.12.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Mönchengladbach (DE)
Teamassistenz Verwaltung und Front Office (m/w/d)
Aufgaben:
- Professionelle Betreuung des Empfangs und erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und interne Ansprechpartner
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
- Unterstützung bei der Auftrags- und Vertragsbearbeitung sowie allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung
- Organisation und Verwaltung von Terminen, Postbearbeitung und Pflege von Dokumenten
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, der Verwaltung oder Sachbearbeitung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse auf gutem Kommunikationsniveau
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Wohnsitz in der Region bevorzugt, da kein Homeoffice möglich ist
Wir bieten:
- Eine vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmes Betriebsklima
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen
Unser Kontakt:
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 339028 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de (https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de)
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