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Teamassistenz Stabstelle Kommunikation (m/w/d/k. A.)
Deutsches Zentrum für Integrations- und Migrations- forschung (DeZIM) e.V.
Berlin (DE)
Aktualität: 18.09.2024
Anzeigeninhalt:
18.09.2024, Deutsches Zentrum für Integrations- und Migrations- forschung (DeZIM) e.V.
Berlin (DE)
Teamassistenz Stabstelle Kommunikation (m/w/d/k. A.)
Aufgaben:
- Projektmanagement (Microsoft Teams)
- Kommunikation mit internen und externen Partnerinnen, Auftraggeberinnen und Dienstleistern
- Teamorganisation und -administration, Projektablage und Dokumentation von Abläufen, Vor- und Nacharbeitung von Meetings, Erstellen von Protokollen, Vereinbarung von Terminen sowie Terminkontrolle
- Organisation von Mailings, Serienbriefen, Versand und Empfang von Lieferungen, etc.
- Unterstützung der Arbeitsbereiche der Stabsstelle in praktischen Abläufen (Durchführung von Veranstaltungen, Produktion und Vertrieb von Publikationen, Betreuung von Postfächern, Beantwortung von Anfragen, etc.)
- Recherche und Unterstützung bei redaktionellen Arbeiten (Online-Redaktion und Social Media)
- Datenverwaltung, Datenbankpflege (z.B. Adressdatenbank, Pressespiegel, Veranstaltungskalender)
- Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung
Qualifikationen:
- Einen sehr guten Bachelorabschluss im Bereich der Sozial-, Wirtschafts-, Kommunikations- oder Verwaltungswissenschaften mit mindestens einem Jahr einschlägiger Berufserfahrung oder eine sehr gute Berufsausbildung im Bereich Büromanagement mit mindestens 6 Jahren einschlägiger Berufserfahrung
- Erfahrung mit Assistenzaufgaben (z.B. Terminmanagement, Korrespondenz, Projektunterstützung, Veranstaltungsorganisation)
- Erfahrung in der Kommunikation mit Behörden, Verbänden, NGOs
- Sie haben Interesse und idealerweise Kenntnisse der dt. Hochschul-oder Wissenschaftslandschaft im Themenfeld des DeZIM
- Sehr Gute EDV-Kenntnisse (gängige Office Pakete: Word, Excel, PowerPoint etc.; von Vorteil: Microsoft Teams/Sharepoint)
- Sie verfügen über ein sicheres und souveränes Auftreten sowie diversitätssensible Kompetenz
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie Kommunikationsfähigkeit
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in der Organisation von Gremiensitzungen
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind begrüßenswert
Standorte
Teamassistenz Stabstelle Kommunikation (m/w/d/k. A.)
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